Εκείνοι που επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ. πρέπει να το δηλώσουν στο Επιμελητήριο εγγράφως, το αργότερο μέχρι τις 15:00 της 10ης Ιουλίου 2017. Επίσης μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα πρέπει να έχουν εξοφλήσει ή διακανονίσει τις μέχρι 31/12/16 εισφορές τους προς το Ξ.Ε.Ε.
Μαζί με τη δήλωσή τους, πρέπει να υποβάλουν και τα εξής δικαιολογητικά:
1) Αντίγραφο της αστυνομικής τους ταυτότητας.
2) Αντίγραφο ποινικού μητρώου από το αρμόδιο Τμήμα Ποινικού Μητρώου των Εισαγγελιών Πρωτοδικών της χώρας (Άρθρο 5 παρ. 2 εδ. β' του Ν. 3242/2004). Αντ' αυτού μπορούν να υποβάλουν Υ/Δ του Ν. 1599/86 με την οποία να εξουσιοδοτούν την Υπηρεσία του Ξ.Ε.Ε. να το αναζητήσει για λογαριασμό τους.
3) Αντίγραφο του ειδικού σήματος λειτουργίας του ξενοδοχείου ή του κάμπινγκ για το οποίο θα ασκήσουν το δικαίωμα του εκλέγεσθαι και Υ/Δ ότι το σήμα δεν έχει ανακληθεί.
4) α. Σε περίπτωση κοινωνίας, εάν το ειδικό σήμα έχει εκδοθεί στο όνομα περισσοτέρων από ένα προσώπων, πρέπει να υποβληθεί εξουσιοδότηση προς τον υποψήφιο από τα λοιπά πρόσωπα της κοινωνίας για την άσκηση του δικαιώματος του εκλέγεσθαι.
β. Στις ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρίες να υποβληθεί αντίγραφο του καταστατικού και έγγραφη δήλωση όλων των εταίρων ότι εξουσιοδοτούν τον ομόρρυθμο εταίρο για άσκηση του δικαιώματος του εκλέγεσθαι.
γ. Στις ανώνυμες εταιρείες εάν το δικαίωμα του εκλέγεσθαι ασκηθεί από τον μέτοχο που είναι και Πρόεδρος ή Διευθύνων Σύμβουλος του Δ.Σ., πρέπει να υποβληθούν:
I) Αντίγραφο του Καταστατικού και πρακτικό της Γεν. Συνέλευσης των μετόχων κατά την οποία εξελέγη το τελευταίο Δ.Σ.
II) Αντίγραφο πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου που αφορά τη συγκρότησή του σε σώμα ή ΦEK που να περιλαμβάνει τη συγκρότηση σε σώμα.
III) Πρακτικό της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης των μετόχων.
IV) Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο με απόφασή του ορίζει το πρόσωπο που θα ασκήσει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι.
δ. Στις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ)
i. Αντίγραφο του καταστατικού της EΠE.
ii. Πρακτικό της Συνελεύσεως των εταίρων της EΠE με το οποίο θα ορίζεται ποιος από τους Διαχειριστές και εταίρος θα ασκήσει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι ή σε περίπτωση που δεν υπάρχει Διαχειριστής και εταίρος ποιος από τους εταίρους με μερίδα συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον 20% θα ασκήσει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι.
ε. Στις Ι.Κ.Ε. εφαρμόζεται αναλόγως ό,τι ισχύει και για τις Ε.Π.Ε
EΠIΣHMANΣH
Όσοι επιθυμούν να είναι υποψήφιοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι η ανωτέρω ημερομηνία για την υποβολή των δηλώσεων υποψηφιότητας, των πιστοποιητικών και την καταβολή των εισφορών θεωρείται ως η τελευταία προθεσμία μέσα στην οποία οι δηλώσεις υποψηφιότητας, και τα πιστοποιητικά πρέπει να έχουν περιέλθει στην Υπηρεσία του Επιμελητηρίου και να πρωτοκολληθούν. Συνεπώς η αποστολή τους θα πρέπει να γίνει αρκετό διάστημα πριν από την ανωτέρω ημερομηνία.
H αποστολή των δηλώσεων υποψηφιότητας είναι προτιμότερο να γίνει με συστημένη επιστολή.